Category: Office365

Microsoft gaat de opslaglimieten voor OneDrive en Office365 gebruikers schrappen. In de komende weken zullen de eerste gebruikers toegang krijgen tot de onbeperkte opslag.

De strijd om opslagcapaciteit is al enkele jaren aan de gang en werd tot op heden gedomineerd door Google. Google lanceerde enkele maanden geleden al een abonnement met onbeperkte opslag en nu komt Microsoft met hun reactie: onbeperkte opslag voor alle abonnementsvormen. De opslaglimiet voor de huidige abonnees van Office 365 en Onedrive zal in fases komen te vervallen, en verdwijnt uiteindelijk voor alle abonnementsvormen. Voor zakelijke gebruikers zal de onbeperkte opslagcapaciteit pas in de loop van 2015 beschikbaar komen.

Als we de prijzen vergelijken met de directe concurrentie zien we dat onbeperkte opslagcapaciteit bij Google Apps 8 euro per maand per gebruiker kost (dat is dan inclusief alle functionaliteiten die Google Apps te bieden heeft). Bij Dropbox betaald men 9,99 euro per maand voor 1 terabyte en bij Apple’s iCloud 19,99 euro.

Voor een zakelijk Office 365 account komen de prijzen nu te liggen op 3,80 euro per maand voor alleen OneDrive en 8,80 euro per maand voor het basis kantoorpakket.

Microsoft Lync 2010 is een toepassing die op uw lokale computer kunt installeren om vervolgens middels chatberichten, audiogesprekken en videogesprekken te communiceren met anderen. In dit blogbericht geven we u een korte instructie voor de installatie en het gebruik van Lync 2010.

Lync 2010 downloaden en installeren
  1. Zorg dat u ingelogd bent in uw 365 portal.
  2. Klik op de Startpagina, onder de kop Lync op Lync 2010 installeren.
  3. Volg de installatie-instructies.
  4. Nadat de installatie is voltooid, kunt u Lync 2010 uitvoeren via het menu Start van Windows.

 more

Een groot voordeel van een clouddienst zoals Office 365 is dat je laagdrempelig bestanden kan delen met collega’s of externen. Onderstaand geven wij een korte instructie:

  • Ga naar je OneDrive of Team Site en blader naar het desbetreffende document.
  • Rechtsklik op het document en klik delen:
    • Geef het email adres op van de persoon met wie je het document wilt delen
    • Geef het machtigingsniveau aan: bewerken of alleen lezen
    • Typ eventueel een toelichtend bericht voor de ontvanger
    • Geef aan of aanmelding is vereist
  • Klik op delen

delen_office365

De ontvanger krijgt nu een email met een link om het document in te zien en/of om deze te bewerken. Wanneer men op deze link klikt wordt de benodigde Office 365 applicatie geopend. Ook kan de ontvanger hier een kopie downloaden van het bestand. Indien ‘Aanmelden vereist’ was uitgeschakeld werkt dit direct, wanneer aanmelding is vereist dient de ontvanger zich aan te melden met een Office 365 organisatieaccount of een Microsoft account.

Onderstaand een korte instructie over hoe je een agenda in Office 365 kan delen en een gedeelde agenda kan inzien.

Office 365 agenda delen:
Via Outlook 2013

  1. Ga naar je Agenda
  2. Rechtsklik je Agenda in het menu links (genaamd Agenda, Kalender of Calendar) > Klik ‘Delen’ > ‘Agenda delen’
  3. Geef de namen van je collega’s op waarmee je je agenda wilt delen, kies het machtigingsniveau en klik op ‘Verzenden’

Via Outlook Online

  1. Ga naar je Agenda in de blauwe balk bovenaan
  2. Rechtsklik je Agenda in het menu links (genaamd Agenda, Kalender of Calendar) > Klik ‘Agenda delen’
  3. Geef de namen van je collega’s op waarmee je je agenda wilt delen, kies het machtigingsniveau en klik op ‘Verzenden’

Een gedeelde agenda inzien:
Als iemand je via bovenstaande methode zijn/haar agenda met je deelt wordt deze meteen aan je agenda overzicht toegevoegd. Als dit nog niet is gebeurt kun je dit zelf doen:

Via Outlook 2013

  1. Ga naar je Agenda > Rechtsklik ‘Mijn Agenda’s’ > ‘Agenda’s toevoegen’ > ‘Uit adresboek’
  2. Kies de naam van de agenda die je wilt inzien en klik ‘OK’

Via Outlook Online

  1. Ga naar je Agenda in de blauwe balk bovenaan
  2. Rechtsklik op ‘Mijn Agenda’s’ > ‘Agenda openen’
  3. In ‘Uit map’ vul je de naam in van de agenda die je wilt openen, klik daarna op ‘Openen’