Tag: Gmail

Inbox, een innovatieve benadering van Google om de berichten- en takenstroom onder controle te krijgen, is in oktober 2014 beschikbaar gekomen voor niet-zakelijke gebruikers. Geïnteresseerden konden zich aanmelden voor het zogenaamde early adopter program waarna al dan niet een uitnodiging volgde. Voor zakelijke gebruikers, zoals Google Apps for Work, was het niet mogelijk Inbox te gebruiken. Daar komt nu verandering in. Per direct kunnen de administrators van zakelijke Gmail gebruikers zich aanmelden voor Inbox. Google benadrukt dat het ook hier een early adopter program betreft, dat aanmeldingen slechts op beperkte schaal worden gehonoreerd en dat Inbox voor zakelijke gebruikers in deze fase nog niet alle functionaliteit bezit.

Google Apps administrators kunnen zich via deze link aanmelden.

Inbox

Door een toename van e-mail moeten we volgens Google een efficiëntere Inbox hebben die zich aanpast aan de wensen van de gebruiker. Met de onlangs gelanceerde dienst Inbox wil Google de manier waarop mensen e-mail gebruiken gaan verbeteren en veranderen.

 ‘We krijgen steeds meer e-mail’, betoogt Google in het nieuwsbericht. ‘De belangrijkste informatie staat verscholen in de berichten en gebruikers moeten flink hun best doen de relevante informatie boven tafel te krijgen.’ Het team achter Gmail heeft zich de laatste jaren gestort op een alternatief voor de “oude” manier van mailafhandeling en lanceert deze week de nieuwe Inbox. Een dienst die verder gaat dan het ontvangen, ordenen en verzenden van e-mail.

Met verschillende vingerbewegingen worden verschillende acties uitgevoerd. Zo kunnen e-mails gebundeld worden op categorie. Facturen zullen bijvoorbeeld samengebundeld worden. E-mails die je handmatig bundelt zullen door intelligente eigenschappen in de toekomst automatisch aan deze categorie worden toegevoegd. Ook kun je met een simpele beweging herinneringen instellen of taken maken. Daarnaast wordt e-mail automatisch geprioriteerd waardoor de belangrijkste e-mails je aandacht niet meer ontglippen.

Het klinkt nu alsof je met Inbox de controle over je e-mail volledig uit handen geeft. Echter, je moet het meer zien als een assistent die het voorwerk al voor je heeft gedaan. Inbox moet je daarnaast niet zien als een vervanger voor Gmail maar puur een experiment om in te spelen op een veranderende manier van e-mail afhandeling.

Vooralsnog mag slechts een beperkte groep de nieuwe Inbox uittesten. Geïnteresseerden kunnen een uitnodiging ontvangen door zich aan te melden via inbox@google.com.

 

Ga je op vakantie? En ben je dus beperkt bereikbaar? Zorg er dan voor dat je Gmail afwezigheidsassistent hebt ingeschakeld. Zo informeer je klanten en collega’s op een nette manier van je afwezigheid. Onderstaand een instructie voor het instellen van een afwezigheidsassistent in Gmail.

 more

Waarschijnlijk zijn de meeste mensen niet op de hoogte van het feit dat ook binnen gmail gebruik gemaakt kan worden van sneltoetsen. Met Gmail sneltoetsen bespaar je tijd doordat je constant je handen op het toetsenbord kunt houden en de muis niet of nauwelijks hoeft te gebruiken. Onderstaand een overzicht van alle sneltoetsen: more